志愿者协会


第一章 社团总原则

第一条

本协会定名为“石河子大学校友工作志愿者协会”。

第二条

本协会是由石河子大学在校学生自愿组成的自我管理、非盈利性组织。

第三条

本协会本着“构筑平台,服务校友;齐心协力,回报母校”的宗旨。

旨在配合学校完成校友相关工作,培养和提高全校师生的校友意识和母校情感,加强学校与校友之间、校友与校友之间以及在校生与校友之间的沟通联系,为学校搭建校友工作的服务平台,为校友搭建事业发展的信息平台,为同学搭建学习成长的实践平台。

第四条

本协会接受石河子大学校友工作办公室的业务指导,接受石河子大学校团委的组织领导,接受石河子大学学工部的监督管理。



第二章 组织机构

第一条 社团组织机构:

    校友工作志愿者协会下设四个工作部,即办公室、宣传部、记者团、外联部。

第二条 社团内部简介

一、会长、副会长主要职责

(一)会长

1.认真履行校友会的工作安排,配合做好校友工作;

2.主持协调协会日常工作,组织实施年度工作计划;

3.制定内部管理制度;

4.协会财务经费管理。

(二)副会长

1.协助会长开展日常管理工作;

2.会长因故不能履行职责时,代行会长职责;

3.做好日常分管工作。

二、各工作部主要职责

(一)办公室

主要管理协会内部各项事务,负责组织策划协会各项活动以及每次活动横幅海报的制作、张贴,负责采购物品,业余活动安排,财务统计和报账以及日常勤杂工作,负责各个部门的培训,统管协会工作。

(二)宣传部

主要负责协助校友会老师编辑《校友通讯》,采访校友,撰写稿件以及活动的宣传报道等工作。宣传部下设文字组、摄影组,其中文字组主要负责校友联谊会相关工作的新闻报道,校友人物专访,校友活动专题制作,校对《校友通讯》等校友刊物;摄影组主要负责校友新闻摄影,专题新闻摄影,校园活动摄影,校园风景摄影,《校友通讯》平面视觉设计等。

(三)记者团

主要负责联系校友,收集校友资料,采访校友。另外和宣传部一起负责校友基础信息的收集、录入、分类、整理,建立动态更新的校友信息数据库;采访优秀校友,撰写采访稿。

(四)外联部

主要负责联络校友,参与组织各种以校友为基础的联谊活动,参与组织校友会各类会议,协助返校班级校友活动,负责协会经费的具体落实。

第三章社团成员的权利与义务

第一条社团纳新方式为不定期举行纳新仪式,吸纳多方学生。

第二条 申请加入本协会的会员,应当是具有石河子大学学籍的在校生;承认本协会章程;热心校友工作;具有较强的组织协调能力、语言表达能力和写作能力;有加入本协会的意愿。

第三条 会员享有以下权利:

(一)本协会的选举权、被选举权;

(二)参加本协会的活动;

(三)获得本协会服务的优先权;

(四)对本协会工作的批评、建议和监督权;

(五)入会自愿、退会自由;

第四条 会员履行以下义务:

(一)执行本协会的决议;

(二)维护本协会的合法权益;

(三)积极参与本协会活动并按时按质地完成协会安排布置的工作;

(四)关心本协会的建设和发展,向本协会提供校友方面的信息,向本协会反馈协会发展中存在的各种问题,为促进协会的发展贡献力量;

(五)向在校生宣传校友,推广校友网;

第五条 每学年末,本协会将根据会员表现情况,评出若干名“优秀校友志愿者”,由学校有关部门颁发证书。

第四章社团活动内容

第一条 本协会的工作业务范围

(一)通过组织开展各种活动,培育在校生的校友意识,搭建在校生与校友、校友与校友、校友与学校联谊交流的平台。

(二)协助校友工作办公室做好校友信息的搜集、完善和更新,建立校友数据库。

(三)做好校友工作的调查研究以及校友采访宣传报道工作。

(四)参与校友网站的建设、维护、更新、管理,校友网络专题策划及制作。

(五)编排校友刊物,发布学校最新信息。

(六)开展随手捐、优秀校友风采展等特色活动。

(七)其他校友工作。

第五章社团管理制度

第一条 部门负责制度

石河子大学校友工作志愿者协会设有会长一名,副会长两名,并设有办公室、宣传部、记者团、外联部各四职能部门组成协会各职能部门按其职能范围独立开展工作,负责协会日常事务。协会会长、副会长、各部部长等组成的常务理事会,是社团总会日常最高决策机构。协会总会实行会长负责制,各部门实行部长负责制。各部门部长统一领导、分配本部门工作;干事具体实施由部长分配的工作任务。

协会各职能部门由下列人员组成:

部长及干事若干。

第二条 档案管理制度

校友工作志愿者协会的资料档案分类为:各类申报表、会议记录、信息档案、考核记录、奖惩记录、协会活动材料和有保存价值的各种资料。有关档案都将据此分类。

一、各类档案要求

申报表:

办公室有协会注册表、换届申请表、协会停办和注销申请表等各类表格,需合理整理保管;

会议记录:

办公室要作协会内部会议和理事长会议的会议记录,会议由办公室记录并整理,以供工作评估及存档备案;

协会成员信息档案:

每学年初,协会的招新会员登记表和协会通讯录都交由办公室存档;

考核记录、奖惩记录表:办公室负责协会各成员的考核,为各成员建立考核表;每年会统计各成员的获奖情况,资料也需归档管理;

活动材料:

协会组织各项活动应保留相关材料存档;

随着协会的发展,将会需要更多的资料,办公室人员须根据实际情况做好所需表格、材料做好登记与管理。

二、档案的收集

由办公室负责人针对不同的档案安排不同的办公室成员负责,办公室的资料相关负责人员应严肃对待归档工作,并做相关记录。事先统计好材料情况,收集后需负责人确认并签名,完成后办公室成员核对确认无误后签名,若出现问题(如档案的损坏或遗失),负责人应承担相应责任。

三、档案格式要求

任何社团所有文档必须按统一规定的格式上交,一切非统一格式文档由办公室退回重交。

四、档案的存放要求

办公室负责整理档案资料柜,其他人未经同意不得随意翻动。各类档案是对协会工作表现作综合评价的重要依据,也是办公室对协会成员进行考核和评优的依据,应该认真对待,未经允许不得随意翻动办公室文件以免造成不必要的麻烦。

第六章附录

第一条社员须知

一、热爱学校,乐于奉献,热心学生社团工作及校友工作,责任心强的石河子大学在校本科生(大一、大二、大三年级学生)、在读研究生(研一、研二学生)均可申请成为本社社员,履行义务的同时享有本社赋予的一切权利。

二、所有成员必须遵守学院有关规范。

三、社员应准时参加活动、集会,有事须事先向所在部门主管人员请假,每学期无故缺席累计满三次者,视为自动退社,本社注销其社员证,并载入社员档案表。

五、维护本社的团结,积极沟通,互相配合,互相尊重,互相帮助。

六、社员必须遵守本社规章制度,服从本社领导,认真工作,努力学习,以提高自身的工作能力和写作水平

七、社员应自觉遵守本社章程,不得从事有损于本社声誉和破坏学院名誉,触犯法律的活动,若有违反,取消社籍。

八、社员如果对本社有建议、质疑应积极以书面或口头形式向负责人提出,召开会议时应及时办妥,讨论后给予回复。

九、根据本人自愿原则,经本人提出书面申请,经常委会同意可退出本社。

十、不服从组织合理安排,工作不积极主动的成员,经常委会研究可予以开除。

第二条 社团声明

本条例经20131次协会常务理事会会议修订通过,本条例解释权修改权归本协会大会所有,从公布之日起实行。

第三条 社团发展变更

2013/5/21石河子大学校友工作志愿者协会在石河子大学校友工作办公室的业务指导,石河子大学校团委的组织领导及石河子大学学工部的监督管理下成立,直属于石河子大学学工部。在201412月份又被细划分在石河子大学团委下属石河子大学学生社团联合会--理论实践部。

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