各学院、机关各部门：

2009年9月将迎来石河子大学建校60周年庆典，为弘扬学校办学六十年的优秀传统，树立石河子大学良好的社会形象，进一步扩大石河子大学的社会影响力，学校校友工作办公室、党办（校办）、学生工作部、团委和工会将联合开展“寻访石大校友”活动。通过全校师生深入全国各地寻访、了解石大校友奋斗历程，激发广大在校师生和校友的爱校热情，增进石河子大学与各地校友的联系。现将有关事宜通知如下：

一、参加活动的范围和时间

参加活动的人员：全校在职教工和在校学生。

活动时间：2008年6月——2009年5月31日。

二、活动任务

1、广泛寻访全国各地校友，收集校友信息。并由寻访对象认真填写一份《石河子大学校友信息登记表》。

2、收集校友对母校、老师或者同学的问候、祝福，问候、祝福可以通过纸质留言、录音、录像等方式表达；也可以收集校友的老照片、回忆性文章、或者有关母校的纪念物品等。

3、对部分校友进行采访，并完成采访稿。

4、收集校友多方面的成果，如专著、原著、发明等，获奖证书，发明证书要复印件。

5、可以记录寻访的过程，写寻访感言。

6、教工在“寻访石大校友”活动中至少收集2名校友信息，学生在“寻访石大校友”活动中至少收集1名校友信息。

三、活动组织方式

1、由各学院、机关各部门组织该单位的在职教工参加活动，参加人数要达到该单位总人数的70%。教工可自行采用各种方式联系毕业的校友。

2、大学团委和各学院团委组织学生以社会实践的形式参与活动，参与人数要达到该学院学生总人数的60%。学院团委组织学生，利用假期学生返家的机会，按学生所在地区组成寻访小组或个体，联络本地区的校友，收集新的校友信息。

各学院、机关各部门在寻访活动中，注意发现新的信息，如采访中或其他交谈场合了解到其他的校友也应积极寻访。

四、活动总结和表彰

活动结束后，学校拟于2009年9月对寻访校友活动进行总结和表彰。

1、各学院将教工、学生搜集到的校友相关信息整理后报校友工作办公室，截止时间为2009年5月30日。

2、总结表彰将综合以下方面情况：

（1）寻访到校友的人数和回收《石河子大学校友信息登记表》的数量及准确性；

（2）搜集到校友相关物品的数量和质量；

（3）参与寻访校友活动教工、学生占该学院该部门教工、学生总数的百分比；

3、此次活动将评出优秀组织奖5名，教工优秀个人奖50名，学生优秀个人奖300名，优秀稿件10篇。将对获奖者颁发荣誉证书和奖金。

五、活动要求

1、高度重视，积极参与。各学院、机关各部门要高度重视，认真组织，充分利用已有的校友资源，获取新的校友信息。各学院应根据学生返家情况，制定合理地活动方案，

使活动有成效的开展。

2、确保安全。各学院要组织有序地进行寻访活动，切实保障学生安全。

3、组织培训，树立良好的形象。学院在组织学生开展活动前，应对学生进行相应培训，包括熟悉学校的基本情况和基本礼仪。向校友及社会各界充分展示石河子大学师生综合素质和人格修养。

附件：石河子大学校友信息登记表

石河子大学党办、校办

石河子大学校友工作办公室

石河子大学学生工作部

石河子大学团委

石河子大学工会

                            2008年6月19日