第一章   总则

第一条    为全面加强和促进记者团的自身建设，激励记者团各成员在工作中不断进取，尽职尽责。根据《石河子大学校友会章程》，并结实际情况，特制定校友会学生记者团规章制度。

第二条    记者团是对外窗口，各成员应注重礼仪，树立良好的形象，团结记者团各部门的成员，积极配合其它部门的工作。

第三条    记者团各成员必须以积极的，热情的，负责任的态度完成好各项工作，力争做到优质量与高效率。

第二章    组织设置

第四条    校友会学生记者团由校友工作办公室直接领导，设团长一名，负责整个记者团工作的统筹开展、组织协调；负责会议通知、考勤，学期末对记者团工作的开展情况做书面总结。

第五条    设部长三名，负责协助团长，分管各部门工作。针对各部门工作特点，对工作任务进行合理分工。

第六条    设新闻部、信息部、网络部。各部门职责如下：

新闻部：配合校友办采访优秀校友，并完成专访稿件；负责采访每年“五一”、“十一”、“寒暑假”校友返校聚会活动，完成新闻稿；负责对记者团内部活动进行报道。

     信息部：负责搜集校友信息，确保所搜集的校友信息全面、真实、可靠；负责对已收集到的校友信息进行分类、整理、入库；对搜集优秀校友信息应尽可能的收集校友先进事迹、所受相关表彰；负责发送《校友通讯》和“明信片”，并对发放中使用的校友信息进行核对；

     网络部：负责校友网站的维护和内容更新，各栏目的策划和内容采集；对新闻部完成的稿件要及时上网；对信息部完成的信息要及时入库。

第三章    工作细则

第七条    记者团每学年至少召开二次全体会议，具体时间由正副团长协商，并向各部门成员通知，确保通知到个人。有事需提前向部长或团长请假。

第八条    会议期间，全体成员应注重会场纪律，每个与会人员应做好会议记录。

第九条    为了更好地发挥各成员的主动性、积极性、创造性，激发大家的工作活力，部门各项具体工作的布置采取分配与报名相结合的形式。

第十条    记者团成员进行的具体工作要告知该部部长，完成的工作成果（稿件、搜集的信息等）要上交校友工作办公室存档。部长应做好部门成员工作的记录和工作量的统计，定期向团长汇报。学期末由团长总结记者团所有成员的工作量和考勤，对记者团工作进行书面总结。

第十一条  记者团所有向外公布的信息都要经校友工作办公室审核后才能公布。

第十二条  记者团成员应有保密意识，不得随意将校友的私人信息外传。

第四章  奖惩办法

第十三条  记者团每学年将评选 “优秀记者”、“优秀工作者”。

第十四条  记者团成员的工作态度、工作质量、工作数量和考勤将作为评选的重要标准。工作质量分两档为优秀和合格。

第十五条  在工作中有创新或提出合理化建议，并取得良好效果的；新闻报道获奖的；外出工作受到好评的；都将予以加分。

第十六条  记者团会议或活动无故迟到三次算缺席一次，无故缺席三次者，作退团处理。

第五章    附则

第十七条   本制度的修改权属于校友工作办公室。

第十八条   本制度有未尽之处另行补充,自公布之日执行。