各学院：

为健全校友会组织机构，保证学校校友工作的顺利开展，各学院请根据学院的实际情况，对本院校友分会进行调整。具体要求如下：

1、各学院校友分会应设会长一名、办公室主任一名，根据学院情况可设立副会长及办公室成员若干。

2、校友分会办公室主任由学办主任担任。

3、各学院在2011年4月25日前，将调整情况加盖公章报至校友工作办公室，联系人：常静，电话：2058300。