石河子大学教育基金会捐赠资金使用流程

一、准备材料

1.带捐赠协议书原件;(第一次办理时)

2.奖助学金的评选通知和发放通知;(校、院发文件或院学发文件)

3.公示照片的打印版;

4.表彰的决定或通知;

5.获奖学生、教师的合影,如有颁奖仪式要有颁发仪式照片,电子版发至842746077@qq.com

6.《签收表》(纸质版),电子版发至842746077@qq.com。签收表必须本人亲签,如因特殊原因不能签字,可委托他人代签,并附委托书,委托书需亲笔签名;

7.《石河子大学教育基金会捐赠资金使用申请表》(纸质版);

8.《工商银行电子发放表》(银行办理需带U盘拷贝电子版),奖金必须发放到本人银行卡中,不能发到他人卡中。奖教金发放前需填写《导税表》(带U盘拷贝电子版)交计财处高玮老师导税。

二、材料审核、签批

以上材料送至教育基金会办公室中区行政楼428B审核盖章,按照《石河子大学教育基金会财务审批制度》由教育基金会秘书长、理事长签字。

三、资金支出:

1.《石河子大学教育基金会捐赠资金使用申请表》(纸质版)、《签收表》(纸质版)和捐赠协议书原件(第一次支出时需要协议书立项)交至计财处高玮老师;

2.高玮老师办理结束后,去计财处报账大厅结算科张琳老师开支票、拿U盾、空白A4纸盖章,带U盘(内拷贝《工商银行电子发放表》至北四路市公安局对面工商银行石河子分行对公业务9窗口办理;

3.到银行办理完3天后,可去银行拿盖章的《业务回盘明细清单》。

4.《业务回盘明细清单》显示有发放失败的,重新核对后,将失败人员信息重新做《工商银行电子发放表》,找张琳老师拿U盾、空白A4纸盖章,带U盘(内拷贝《工商银行电子发放表》)去银行重新办理。

教育基金会办公室:2058300

计财处高玮老师:  2055560

工商银行对公窗口:2031567

  

  

附件1:石河子大学教育基金会捐赠资金使用申请表.docx

  

附件2:签收表.xlsx

  

附件3:银行发放表模板.xls  

 

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